Stellenbeschreibung

Ihr Lieblingsheadhunter

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

in Berlin

Unser Kunde, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Straßeninfrastruktur und betreut ein umfangreiches Autobahnnetz in Deutschland. Mit innovativen Lösungen und einem starken Fokus auf Qualität und Sicherheit gewährleistet er einen reibungslosen Verkehrsfluss und trägt zur Mobilität der Gesellschaft bei

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Geschäftsbereichsleitung: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Durchführung administrativer Prozesse: Korrespondenz, Recherche und effiziente Ablage
• Eigenständige Leitung von Teilprojekten im Geschäftsbereich für maximale Effizienz
• Erstellung von professionellen Präsentationen und umfassende Auswertung von Statistiken und Berichten
• Aktive Beteiligung an der Optimierung der Abläufe und Prozesse für eine kontinuierliche Verbesserung

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) 

Das Angebot

• Koordinations- und Organisationstalent
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie sozialer Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ist die Offerte interessant für Sie? Wenn ja…

Besprechen Sie sich sehr gerne diskret zu Ihren Fragen und zu den Details der Offerte in einem ausführlichen Telefonat mit unserem Experten Engineering Marius Sandri.   

 
Tel.: +49 (0) 30 51 56 59 630
sandri@invivo-group.de
https://www.ihr-lieblingsheadhunter.de

invivo Group GmbH                            
Zimmerstraße 26/27                      
10969 Berlin